Inspirées d’un concept européen et adaptée au Québec par l’organisme Espace MUNI, les fêtes de voisinage mise sur la participation citoyenne pour renforcer le sentiment d’appartenance et de fierté envers sa communauté. Elles contribuent à des quartiers plus conviviaux, sécuritaires et dynamiques.
Critères d’admissibilité
Pour organiser une Fête du voisinage, il faut habiter à Laval et avoir au moins 18 ans. Si vous avez moins de 18 ans, vous pouvez demander à une personne majeure de vous aider pour l’inscription et elle devra vous parreiner.
De plus, l’activité que vous proposez doit être gratuite, conviviale et accueillante et favoriser les échanges.
Règlements et conditions
Pour qu’une demande soit complète et analysée, les personnes organisatrices devront s’assurer de :
- Respecter les conditions énumérées plus haut (règlements et responsabilité civile)
- Rassembler des personnes d’au minimum 5 domiciles avoisinants
- Fournir une preuve d’assurance responsabilité civile
- Déposer la demande à l’intérieur des délais prévus au plus tard 35 jours avant la réalisation de la fête
Le respect des normes et règlements de la Ville est obligatoire, ainsi que toutes autres directives et conditions reliées à l’organisation de l’événement.
Assurez-vous, notamment, de :
- Veiller à la sécurité des personnes et des biens durant l’événement
- Garantir le calme du voisinage et la tranquillité publique et terminer la fête au plus tard à 23 h
- Être responsable des éventuels dommages ou problèmes avec le matériel prêté et de son retour.
Enfin, il est interdit de :
- Faire un feu en extérieur avec un foyer non équipé d’un pare-étincelles. Consultez le règlement sur les foyers et appareils de cuisson extérieurs pour plus d’infos.
- Vendre des articles pour lever des fonds (la fête doit être entièrement non lucrative).
- Utiliser des pièces pyrotechniques.
Responsabilité civile
En cas d’accident, la Ville n’est responsable que si elle ou son personnel commet une faute. Vous devez donc détenir votre propre assurance responsabilité civile et l’envoyer comme preuve avec le formulaire dûment rempli.
Soutien matériel et financier
Selon les disponibilités, la Ville peut vous prêter gratuitement le matériel et les jeux suivants :
- Table
- Tente abri-soleil
- Jeu de poches
- Jeu de rondelles
- Jeu de quilles finlandaises
Si des fonds sont disponibles, la Ville peut également vous offrir une carte-cadeau de 125 $ pour acheter de la nourriture dans une épicerie partenaire.
Comment inscrire une activité et quelles sont les dates limites pour les inscriptions?
| Fête du 6 – 7 juin Ouverture des inscriptions le 26 avril. La demande doit être reçue au plus tard le vendredi 8 mai. |
| Fête du 13 – 14 juin Ouverture des inscriptions le 3 mai. La demande doit être reçue au plus tard le vendredi 15 mai. |
| Fête du 4 – 5 juillet Ouverture des inscriptions le 15 mai. La demande doit être reçue au plus tard le vendredi 5 juin. |
| Fête du 11 – 12 juillet Ouverture des inscriptions le 29 mai. La demande doit être reçue au plus tard le vendredi 12 juin. |
| Fête du 18 – 19 juillet Ouverture des inscriptions le 5 juin. La demande doit être reçue au plus tard le vendredi 19 juin. |
| Fête du 8 – 9 août Ouverture des inscriptions le 26 juin. La demande doit être reçue au plus tard le vendredi 10 juillet. |
| Fête du 15 – 16 août Ouverture des inscriptions le 3 juillet. La demande doit être reçue au plus tard le vendredi 17 juillet. |
| Fête du 22 – 23 août Ouverture des inscriptions le 3 juillet. La demande doit être reçue au plus tard le vendredi 24 juillet. |
| Fête du 12 – 13 septembre Ouverture des inscriptions le 1er août. La demande doit être reçue au plus tard le vendredi 14 août. |
| Fête du 19 – 20 septembre Ouverture des inscriptions le 7 août. La demande doit être reçue au plus tard le vendredi 21 août. |
| Fête du 26 – 27 septembre Ouverture des inscriptions le 14 août. La demande doit être reçue au plus tard le vendredi 28 août. |
- Remplissez le formulaire de demande d’inscription via la plateforme Amilia. Un ou une membre du personnel de la Ville vous contactera afin de valider les informations saisies.
- Attendez la confirmation de la Ville.
- Si votre fête est confirmée :
- Enregistrez-la sur le site d’Espace MUNI.
- Consultez la Trousse d’outils d’Espace MUNI pour télécharger des outils de promotion gratuits et accéder à des conseils pratiques.
- Récupérer votre carte cadeau et votre trousse de matériel, s’il y a lieu, dans un de nos centres communautaires ciblés.
- Après la fête, rapportez la trousse de matériel et répondez au sondage de participation.
Notes
- Aucune demande de fermeture de rue n’est autorisée pour la tenue de votre fête.
- Le respect des normes et règlements de la Ville est obligatoire ainsi que toutes autres directives et conditions reliées à l’organisation de l’événement.
- Si vous ne souhaitez pas bénéficier du soutien de la Ville, vous pouvez inscrire votre activité directement sur le site d’Espace MUNI.
