Fête du voisinage
Que ce soit sous forme d’un 5 à 7, d’une activité sportive ou autour d’un repas partagé, la Fête du voisinage permet aux personnes habitant à proximité de se rencontrer et de tisser des liens de solidarité entre voisins et voisines. Rassemblez-vous afin de contribuer vous aussi à construire des villes plus humaines!
Ce programme est une initiative créée par
Espace MUNIet la Ville en est ambassadrice.
Pour 2024, les dates suivantes ont été ciblées :
1er juin, 6 juillet, 3 août et 7 septembre.
Qui peut organiser une Fête du voisinage
- Les citoyens et les citoyennes ayant plus de 18 ans
- Si vous avez moins de 18 ans, un adulte devra vous accompagner dans votre demande
- Sont donc exclues les demandes provenant d’organismes à but non lucratif/à but lucratif et les commerces
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Soutien offert par la Ville
Soutien matériel
Sous réserve de disponibilité, la Ville pourrait vous prêter, sans frais, une trousse contenant le matériel et les jeux suivants :
- Table
- Tente abri-soleil
- Jeu de poches
- Jeu de rondelles
- Jeu de quilles finlandaises
Soutien financier
Sous réserve de fonds disponibles, la Ville pourra vous donner une carte-cadeau de 100 $ pour l’achat de nourriture chez une épicerie partenaire.
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Règlements à respecter
Le respect des normes et règlements de la Ville est obligatoire, ainsi que toutes autres directives et conditions reliées à l’organisation de l’événement.
Assurez-vous, notamment, de :
- Veiller à la sécurité des personnes et des biens durant l’événement
-
Assurer la quiétude du voisinage et la tranquillité publique et terminer la fête au plus tard à 23h
- Être responsable de tout bris ou toute défectuosité du matériel prêté, ainsi que du retour de celui-ci
- Il sera, entre autres, interdit :
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Responsabilité civile
En ce qui concerne la responsabilité en cas d'accident, la Ville n'assume aucune responsabilité autre que celle découlant de sa faute ou de celle de son personnel. Par conséquent, les personnes organisatrices doivent se référer à leur assurance responsabilité civile.
Une preuve d'assurance responsabilité civile devra être envoyée avec le formulaire dûment rempli.
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Critères à respecter
Si la fête vous est accordée, les personnes organisatrices devront s'assurer de :
- Respecter les conditions énumérées plus haut (règlements/responsabilité civile)
- Distribuer une invitation au voisinage de la rue décrivant l’activité et les coordonnées de la personne responsable
- Rassembler des personnes d’au minimum 5 domiciles avoisinants
- Ne pas diffuser de publicité concernant l’événement ou envoyer d’invitations avant l’approbation de l'événement par la Ville
- Fournir une preuve d’assurance responsabilité civile
- Déposer la demande au plus tard 21 jours avant la réalisation de la fête
- Remplir le formulaire de demande ici-bas
Dates ciblées en 2024 pour les fêtes du voisinage
| Dates limites du dépôt de la demande
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1er juin
| 10 mai
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6 juillet
| 14 juin
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3 août
| 12 juillet
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7 septembre
| 16 août
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Formulaire : marche à suivre
- Sauvegardez leFormulaire de demande (PDF, 424 ko) sur votre ordinateur en faisant un clic droit sur le lien, puis sélectionnez « Enregistrer le lien sous... » ou « Enregistrer la cible sous... » dans le menu qui apparaît.
- Ouvrez le document sauvergardé sur votre ordinateur.
- Complétez le formulaire et sauvegardez-le. Pour remplir le formulaire, il est préférable d'utiliser l'application de bureau d'Office plutôt que la version web de Microsoft 365.
- Retournez le formulaire dûment rempli par courriel
en respectant les délais énumérés plus haut ainsi qu'une preuve d'assurance responsabilité civile à :
soutien_vie_communautaire@laval.ca
- Attendez la confirmation de votre demande de fête par la Ville.
- Si votre fête est sélectionnée, nous vous invitons à :
- Enregistrer votre Fête du voisinage
sur le site d'Espace MUNI.
-
Consulter la Trousse d'outils d'Espace MUNIpour télécharger des outils de promotion gratuits et accéder à des conseils pratiques.
- Récupérer votre carte cadeau et votre trousse de matériel, s’il y a lieu, dans un de nos centres ciblés.
- Rapporter, une fois la fête terminée, la trousse de matériel et répondre au sondage de participation à la fête.
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Réalisation d'une fête sans soutien municipal
- Inscrivez-vous sur le site d’Espace MUNI.
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Consultez la Trousse d'outils d'Espace MUNI
pour télécharger des outils de promotion gratuits et accéder à des conseils pratiques.
- Le respect des normes et règlements de la Ville est obligatoire ainsi que toutes autres directives et conditions reliées à l’organisation de l’événement.
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